Carrière dans la construction
Sommaire de l’emploi
Endroit :
Laval (Québec)
Horaire de travail : Temps plein
Statut de l’emploi : Permanent
Quarts de travail : Jour
Description
Déposez votre candidature dans la Réserve de Talents des Bâtisseurs de l’industrie de la construction pour un poste d’ Adjoint Administratif au Département de l’Estimation dans la région de Laval.
Réserve de Talents des Bâtisseurs
Banque de CV officielle des entreprises de l’industrie de la construction
Respect de votre objectif:
•Recherche active d’emploi
•À l’écoute des opportunités
•Recherche de stage
Grâce à la Réserve de Talents des Bâtisseurs, les entreprises en construction et génie civil peuvent consulter votre candidature et communiquer avec vous directement, selon leurs besoins. Vous pouvez accepter ou décliner les offres qui vous sont faites par les entreprises. À tout moment vous pouvez retirer votre candidature de la Réserve de Talents des Bâtisseurs.
Description
L’ Adjoint Administratif au Département de l’Estimation joue un rôle crucial dans le soutien des activités administratives et techniques liées aux processus d’estimation des projets de construction et/ou de génie civil. Le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les estimateurs et les autres membres de l’équipe pour garantir la précision des estimations et le bon déroulement des projets.
Responsabilités
•Assister les estimateurs dans la préparation et la soumission des propositions de projet.
•Organiser et maintenir à jour les dossiers de projets, y compris les documents de soumission, les plans, les spécifications et les contrats, et partager l’information aux personnes concernées.
•Procéder à l’ouverture des projets de soumissions.
•Réviser la mise en page, recevoir les documents d’appel d’offres.
•Préparer et acheminer les demandes de résolution, de cautionnement et d’assurances pour chaque projet en soumission, lorsque applicable.
•Mettre en page les bordereaux de soumission des projets et autres documents connexes.
•Vérifier les instructions aux soumissionnaires(devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client.
•Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des addendas.
•Formulaires de soumission et devis.
•Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations.
•Assurer un haut niveau de qualité de la terminologie et de la présentation des documents.
•Effectuer le suivi des revues de contrat pour les soumissions.
•Préparer et soumettre le compte de dépenses du gestionnaire.
•Faire les réservations de voyage pour le gestionnaire et les membres de l’équipe, occasionnel.
•Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
•Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration, bureautique ou domaine connexe.
•Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
•Compétence en communication écrite et orale, avec une attention particulière aux détails.
•Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) et des systèmes de gestion de documents.
•Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
•Aptitude à gérer les informations confidentielles de manière professionnelle et discrète.
•Expérience préalable en tant qu’adjoint administratif, idéalement dans un environnement de construction ou de génie civil, un atout.
Votre candidature sera ajoutée dans la Réserve de Talents des Bâtisseurs, laquelle est la banque de CV pour les entreprises en construction et génie civil.
SVP précisez vos compétences et intérêts particuliers dans le formulaire d’application.
Exigences
Précisions supplémentaires
* Prenez note que le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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